Make (anteriormente Integromat) es una plataforma de automatización visual que te permite conectar aplicaciones y automatizar flujos de trabajo complejos.

¿Qué es Make?

Make es una herramienta de integración y automatización que:

• Conecta más de 1,500 aplicaciones
• Permite crear flujos de trabajo visuales (escenarios)
• Procesa y transforma datos entre aplicaciones
• Ejecuta automatizaciones en tiempo real o programadas

Conceptos Básicos

Escenarios

Un Escenario es un flujo de trabajo automatizado que conecta diferentes aplicaciones.

Módulos

Los Módulos son los bloques de construcción de un escenario. Cada módulo representa una acción en una aplicación específica.

Tipos de Módulos

• Triggers: Inician el escenario (ej: "Nuevo email en Gmail")
• Actions: Realizan una acción (ej: "Crear fila en Google Sheets")
• Routers: Dividen el flujo en múltiples caminos
• Iterators: Procesan listas de elementos uno por uno
• Aggregators: Combinan múltiples elementos en uno

Conexiones

Las Conexiones son las credenciales que permiten a Make acceder a tus aplicaciones.

Crear tu Primer Escenario

Ejemplo: Gmail → Google Sheets

Objetivo: Guardar automáticamente emails importantes en una hoja de cálculo.

Paso 1: Agregar Trigger

1. Crea un nuevo escenario
2. Agrega el módulo "Gmail > Watch Emails"
3. Conecta tu cuenta de Gmail
4. Configura el filtro (ej: emails con etiqueta "Importante")

Paso 2: Agregar Acción

1. Agrega el módulo "Google Sheets > Add a Row"
2. Conecta tu cuenta de Google
3. Selecciona la hoja de cálculo
4. Mapea los campos

Paso 3: Probar y Activar

1. Haz clic en "Run once" para probar
2. Verifica que los datos se guarden correctamente
3. Activa el escenario con el switch "ON"

Funciones Avanzadas

Routers

Los routers permiten crear flujos condicionales.

Ejemplo: Procesar emails según remitente

Gmail Trigger
  → Router
    → Ruta 1 (Si remitente es cliente): Crear tarea en monday.com
    → Ruta 2 (Si remitente es proveedor): Crear registro en Airtable
    → Ruta 3 (Otros): Enviar a Slack

Iterators

Los iterators procesan arrays (listas) elemento por elemento.

Ejemplo: Procesar múltiples archivos adjuntos

Gmail Trigger (con adjuntos)
  → Iterator (sobre array de adjuntos)
    → Google Drive: Subir archivo

Aggregators

Los aggregators combinan múltiples elementos en uno solo.

Ejemplo: Crear reporte diario

Airtable: Buscar registros del día
  → Iterator (procesar cada registro)
  → Text Aggregator (combinar en un texto)
  → Gmail: Enviar reporte

Transformación de Datos

Funciones Comunes

Texto

{{upper(1.subject)}} - Convertir a mayúsculas
{{lower(1.email)}} - Convertir a minúsculas
{{trim(1.name)}} - Eliminar espacios
{{replace(1.text; "viejo"; "nuevo")}} - Reemplazar texto

Fechas

{{formatDate(1.date; "DD/MM/YYYY")}} - Formatear fecha
{{addDays(now; 7)}} - Agregar 7 días a hoy
{{parseDate(1.dateString; "YYYY-MM-DD")}} - Convertir texto a fecha

Números

{{round(1.price; 2)}} - Redondear a 2 decimales
{{sum(1.amount; 2.amount)}} - Sumar valores
{{multiply(1.quantity; 1.price)}} - Multiplicar

Casos de Uso Comunes

1. Sincronizar CRM con Email Marketing

Airtable: Nuevo cliente
  → Mailchimp: Agregar a lista
  → Slack: Notificar al equipo

2. Procesar Formularios Web

Typeform: Nueva respuesta
  → Router
    → Si es lead calificado: monday.com (crear deal)
    → Si es soporte: Crear ticket
  → Gmail: Enviar confirmación

3. Backup Automático

Schedule: Cada día a las 2 AM
  → Airtable: Obtener todos los registros
  → Google Sheets: Actualizar hoja de backup
  → Google Drive: Crear copia de seguridad

Mejores Prácticas

Performance

• Usa filtros tempranos: Filtra datos lo antes posible
• Limita iteraciones: Procesa solo lo necesario
• Agrupa operaciones: Usa operaciones en lote cuando sea posible

Organización

• Nombra módulos: Agrega descripciones claras
• Usa colores: Organiza visualmente con colores
• Documenta: Agrega notas para flujos complejos