Guía de onboarding

Guía de Activación de tu Base de Conocimientos

Cómo reunir la información que tu agente IA necesita para empezar a trabajar por ti.

Tu agente IA es tan bueno como la información que le damos para trabajar. Esta guía te lleva paso a paso por el proceso para que cualquier persona del equipo, sin experiencia técnica, pueda reunir lo correcto en el orden correcto.

4-8 horas

en una semana

8 secciones

+ 5 plantillas PDF

Sin tecnología

cualquier persona del equipo

Visión general

El proceso en 5 pasos

Independientemente del tipo de agente, el camino es el mismo.

1
Inventario
Lista todo lo que ya tienes documentado: archivos en Drive, Notion, Confluence, correos importantes, manuales viejos en Word, fichas de producto, presentaciones. Aunque esté desactualizado, anótalo. La meta es saber qué existe.
2
Clasificación
Revisa el inventario y clasifica: qué sirve tal como está, qué necesita actualización, qué está obsoleto y qué falta por completo. El objetivo de este paso es identificar los huecos.
3
Captura
Documenta lo que hoy solo vive en la cabeza de las personas. Aquí es donde la mayoría se atora. Usa entrevistas cortas (30 min), graba audios, transcribe. No busques redacción perfecta — busca claridad.
4
Organización
Estructura toda la información por categorías. Usa las plantillas de esta guía. Un agente no entiende un archivo de 100 páginas sin estructura — entiende mejor 30 documentos cortos bien organizados.
5
Entrega
Comparte la carpeta con Landaii (Drive o equivalente). Acompaña con una nota: qué incluiste, qué dejaste pendiente y cualquier contexto que ayude. Landaii procesa, prueba, ajusta y entrega el agente listo para usar.